展台设计是参展企业的门面，关系到你的参展（zhǎn）形象。随着越来（lái）越多的（de）出口（kǒu）企业走出（chū）国境，到（dào）境外参展，他们看到了过去未（wèi）曾注意的问题。与国外同（tóng）行（háng）的比较使他（tā）们发现，买（mǎi）家看低自己的产品，要价低，并不是自（zì）己（jǐ）的产（chǎn）品差，而是自己的参展形象差（chà）。为（wéi）此，有的出口商开始（shǐ）组织自己的行销（xiāo）策划人员，进行策（cè）划和设计，希望走出低档次企业的阴影（yǐng）。但对更多的出（chū）口企业来说，他们（men）刚开始到境（jìng）外参展，缺（quē）乏参展形象策划和展台设计（jì）方面的经验，此时，依靠专业的展览企（qǐ）划公司或（huò）组展机构（gòu）预先安（ān）排的一些设计（jì）方案，则可以很好地解（jiě）决这个问题。
展（zhǎn）台设计：整体出（chū）击，还（hái）是突出个（gè）性？
由于各企业到境外参（cān）展的形式不同，有的是参加展团集体出展（zhǎn），有的是代（dài）表企业独自（zì）参展，因此，在展台的设计上（shàng）也出（chū）现了不（bú）同（tóng）的趋势。集体出展的企业往往从整体上进行展台设计，突出（chū）专业形象和对外（wài）整体形象。比如，由中国贸（mào）促会组团参加的展会，都（dōu）会在展馆（guǎn）里建（jiàn）一个大的中国馆，并（bìng）设有中国标（biāo）志（zhì），在建筑、灯饰（shì）和装修（xiū）等方面，突出中国特色和新（xīn）颖的设计。
据中国贸促会（huì）展览信息（xī）处的田璟先生介（jiè）绍，展览设计公司根（gēn）据每次参（cān）展（zhǎn）的产（chǎn）品特点（diǎn）对展馆（guǎn）进行整（zhěng）体的统一设计，而但在（zài）展品、展具布置方面（miàn），参（cān）展企业（yè）可以自己布局。
科隆国（guó）际（jì）博览会深圳代表处协助出展的企（qǐ）业（yè），在展台设计方面也是以整体形（xíng）象取（qǔ）胜。据商（shāng）展统筹华良先生介绍，作为科隆展会的代表（biǎo）处（chù），他（tā）们会向建议企业提高参展形象（xiàng）的档（dàng）次。对于（yú）统一参（cān）加中国馆展览的企业，他们会推（tuī）荐（jiàn）和联络展览企划公（gōng）司进行统一策划和设计（jì）。“整体设计比（bǐ）较（jiào）有气（qì）势（shì），费用也（yě）更（gèng）节省。”华先生说。特别（bié）是不同的组展机构组织了不同的中国企业参加（jiā）同一个展览，也应该互相协调（diào），统（tǒng）一（yī）一些基本的因素，比如颜（yán）色的基调（diào）等，体现一种国（guó）家形象（xiàng）。
对此，香港展览服（fú）务有限公司（sī）总经理张伟（wěi）雄先生非（fēi）常赞同。他认为，中（zhōng）国大陆（lù）的（de）参（cān）展企业还（hái）是（shì）以国家（jiā）团（tuán）的名义组团好一点，目标比（bǐ）较显（xiǎn）著，那些希望找中国产品（pǐn）的买（mǎi）家，就去会（huì）直接（jiē）去中国产品展区。“如果你是一家两（liǎng）家（jiā），他不（bú）容易（yì）找不到（dào）你，效果就（jiù）不好。”他说（shuō）。
有时候，中国（guó）大陆参展企业虽然是单独（dú）报名，但（dàn）因为报名参加该展的中国企（qǐ）业比较多，在征得参展企业的（de）意见后，他们公司也（yě）会把中国大陆参（cān）展企业集中在一个（gè）区（qū）域，在展（zhǎn）场里有统（tǒng）一的形象，方便（biàn）那些（xiē）对中国产品感兴趣的买家找到。这（zhè）种情况下，“就由（yóu）我们（men）合作的装修公司免费为他们做一（yī）些统一（yī）的布置，把他们放在一起（qǐ），加一些有中国特色的装（zhuāng）饰（shì）。”这样，在对（duì）外宣（xuān）传（chuán）时（shí），组展机构也可以就中国参（cān）展团（tuán）的形式对（duì）外宣（xuān）传。张先生强调。
但也有（yǒu）不少出口商（shāng）愿意（yì）在展会上独（dú）自设计企业展台。“这样更（gèng）能突（tū）出企业个体的形象。”研祥工控集团副总经理孙（sūn）伟先生这样（yàng）认为。实际（jì）上，一个展会，有数十个展馆，参展商成百（bǎi）上千，客户不可（kě）能（néng）一个一个地看，“因此，应该在设计和布局上考虑突（tū）出重点，比如（rú）：品牌标志、公司标（biāo）志、公司的名称、公司优势和服务等。”该集团行销总监（jiān）樊小宁先生说，“布展简洁，没必要介（jiè）绍产品；目（mù）的就在于（yú）让买家能在（zài）最短的时间里（lǐ）留（liú）下（xià）印（yìn）象。”
当然（rán），这（zhè）需要整体策划。这方面，研（yán）祥靠的是（shì）自己的设计师。在1999年德国汉诺威的展会上（shàng），他们为了吸引买（mǎi）家，还做了一些富（fù）有动感的设计。樊（fán）先生介绍说（shuō），由于这类（lèi）展会空间比较大，展（zhǎn）位上方位置（zhì）比较高，设计师特意在展台上方布置了一（yī）个有公司品牌标志（zhì）的正方（fāng）体，不断地旋转。“由于位置高并有动感，很远的地方都能看到我们的这个（gè）标志。而在展品、展具的布置上，也应该让（ràng）客户一到展位（wèi），就能看到你最想让（ràng）他知道的产品或内容。”樊先生（shēng）说。
谈起当时的设计，行（háng）销部设计（jì）主管易轶萍说，“我们的设计原（yuán）则（zé）是（shì）以简洁明快的设计风（fēng）格突出我们想突出的重点。”比如，在1999年汉（hàn）诺威展会上（shàng），他们的展台设计以简（jiǎn）洁的色块（kuài）为主，颜（yán）色以明快取（qǔ）胜。易小姐自豪地说：“当（dāng）时，展馆（guǎn）的整（zhěng）体氛围比较低调，不少展台的图（tú）案比（bǐ）较凌（líng）乱，大（dà）部分参展商都采（cǎi）用框架（jià）结（jié）构的展台设（shè）计，而我们的主（zhǔ）色调是比较明亮的蓝色，在所在的展馆（guǎn）里只有一家，展（zhǎn）位相当突出。这（zhè）样就比较容（róng）易（yì）引起买家（jiā）的注意（yì），给（gěi）他们留（liú）下较深的印象。”
在展台设（shè）计（jì）方面如何突（tū）出个性，与（yǔ）出口（kǒu）企业的（de）参展目的有关。如果你的参展目的是为了推广品（pǐn）牌、推展企（qǐ）业形象（xiàng），就应（yīng）该突出企业（yè）的标志、产品品（pǐn）牌司标。樊（fán）先生介绍说，“在产品的选（xuǎn）择和布局上（shàng），我们的原则（zé）有三条（tiáo），一（yī）是要选（xuǎn）那些能代表（biǎo）我们研发水平和（hé）能力（lì）、在业界处于领先水平的（de）产品；二（èr）是根据目标市场发展的趋势选当地市场所需要的产品；三是（shì）选择代表企业（yè）特（tè）点、技术和形（xíng）象的（de）产品。”
有的出口商有自己的行销策划人员和专业设（shè）计人员（yuán），参展（zhǎn）的形象策划和展台设（shè）计一般是自己做（zuò）；但对更多的企业来说，他们刚开始到境外参展，在（zài）参展形（xíng）象的策划和展台设计方面的经验都有欠（qiàn）缺（quē），对（duì）国际展会的信（xìn）息也比较匮乏，加上，语（yǔ）言和文化（huà）的差异及沟通媒（méi）介的缺乏，他们与境外（wài）设计（jì）机（jī）构的沟（gōu）通很（hěn）不（bú）容（róng）易，往往是（shì）花了钱，展（zhǎn）台设计不能实现参（cān）展商的参展意图，此时（shí）依靠专业的展览企划公司或组（zǔ）展（zhǎn）机构安排的一些展览设（shè）计机构，则可（kě）以很好地解决这个问题。
总（zǒng）部设在德国的德商博陆展览企划公（gōng）司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中（zhōng）国台湾省和深圳市分别设有（yǒu）分公司和办事处（chù）。公司成立（lì）8年来，已为参加国际（jì）展会的（de）上千家企业设计了有关纺织、家具、礼品、糖果、玩具、五金、家（jiā）电、照（zhào）相（xiàng）器材、鞋类、工业、自行车和体育用品等展台。他（tā）们也曾为广东美的集团股份有限公司（sī）、中工美集团、中国电产品进出口商会、中（zhōng）国国际贸（mào）易促进委员会、中国轻工业对外经济技术合（hé）作公司和广州市晶华光学电子有限（xiàn）公司等（děng）近（jìn）20家（jiā）中国的（de）出口企业和出口（kǒu）组织管理机（jī）构进行过（guò）展览（lǎn）企（qǐ）划和展台设计。
谈（tán）到展览（lǎn）企划（huá）方面的服务，德（dé）商博陆的总经理Kai Lu先生说，首先，展（zhǎn）览（lǎn）企划公司要得（dé）到展馆摊（tān）位的建（jiàn）筑平面图，参展（zhǎn）企业向展会组织机构注册（cè）以后都（dōu）可以获得这种平面图。企划公司要对这个建筑（zhù）平面图进行研究：有多（duō）少平米？摊（tān）位的种类？是转角式两面开口的摊位？还是（shì）岛式四面（miàn）开口的摊位？或者是（shì）排式一面开口的摊位（wèi）？摊位里的展示产品的（de）展具，包括展（zhǎn）台、层板和洞洞板等也要考虑在（zài）内。
同时，设计（jì）公司还要考虑，展会在哪个城市的哪个展馆？因为在不（bú）同展会的不（bú）同的展馆，展会组织机构对（duì）参展企业都有（yǒu）各（gè）种（zhǒng）不同（tóng）的（de）要求和很多的限（xiàn）制。展览企划（huá）公（gōng）司（sī）需要（yào）研究不同行业的（de）参展企业用于（yú）参展（zhǎn）的各类（lèi）产品，因为不同的展会和不（bú）同的展（zhǎn）品（pǐn）有（yǒu）不同的重（chóng）点（diǎn）和展示方式，都有特定的（de）目的。
企划（huá）公司与参展企业讨（tǎo）论摊位（wèi）设计的预算也很重（chóng）要。因为高质量（liàng）的展（zhǎn）览（lǎn）企划和摊位设计（jì）能有效地（dì）展（zhǎn）示（shì）企业形象和能力，而高质量的展（zhǎn）览企划和摊位设计其费用也比较高。展（zhǎn）览企划（huá）公司必须能在参（cān）展企业所在地和展会当地为参展企业（yè）提供更多的服务和协助。这需（xū）要跨国的展（zhǎn）览企（qǐ）划公司来提（tí）供（gòng）服务。
因（yīn）此，在选择（zé）展览设计公司的时（shí）候，要考虑对（duì）方是否是（shì）国（guó）际性的展览企划公司，他们与组展机构、展览场馆是否有很好的沟通技（jì）巧，从而帮助参（cān）展企业节约时（shí）间和精力；对（duì）方还需（xū）要充分了（le）解你的产品（pǐn）、企业标志的内涵，因为（wéi）这（zhè）种认知（zhī）可以通过展台（tái）设计促进（jìn）你（nǐ）的企（qǐ）业和产品（pǐn）在展会上的营销效果。
对此，香港（gǎng）展览服务有限公司的张先生说，这类国际性的展（zhǎn）览设计公司，在中国（guó）国（guó）内有办事处，在展览场（chǎng）地（dì）也有办事处（chù），有利于参展企业与（yǔ）展场和装（zhuāng）修（xiū）公司的（de）沟通。他指出（chū），如果展台设计公司在你的参展场地没有分公司（sī），而是装修（xiū）代理，你就需要考察这家代理与他的关系如（rú）何，合作的历史和（hé）信用程度（dù），工程质量如何。他说：“要是中国（guó）出口企（qǐ）业以（yǐ）一个团整体参（cān）展的，最好这（zhè）样做，才能（néng）保证展（zhǎn）台的整体形象。”该公司经（jīng）常（cháng）组织中国（guó）出口企业到香港和境（jìng）外参展。
很多组展机构也能（néng）够提供一些展台设计机构（gòu）的信息和（hé）部分展台（tái）装修（xiū）方案。这些按标准要求来设计的套装方案比（bǐ）较适（shì）合中小型参展企业。张先生说：“如果不（bú）是组团，一两（liǎng）家小公司，我就建议他们买（mǎi）组（zǔ）展公（gōng）司（sī）设计（jì）的展台‘套餐’，组展机构都有预备。”据他介绍，香港展（zhǎn）览服（fú）务有限公司（sī）按（àn）标（biāo）准摊位设计有6套方案，每平方米（mǐ）55-90美金，可以做公司的（de）标（biāo）志、名字，有的（de）还设（shè）有储藏室等。
张先生继续说：“你如果需要一些装（zhuāng）饰（shì），还可以预订地毯、盆栽、灯光、台桌、书架和衣架等，参展公（gōng）司（sī）可以在（zài）我们的参展（zhǎn）手册上依图样选（xuǎn）择。”你如（rú）果订购了（le）其中一（yī）种（zhǒng）“套餐”，然后选定需要的装饰，剩下（xià）的就（jiù）由大会指定的装（zhuāng）修代理（lǐ）来做（zuò）。你到（dào）了展位以后（hòu），只需要挂上你的（de）图片、摆放你的展品（pǐn）就可以（yǐ）了。
如（rú）何与展览（lǎn）设计公司配合
为了保（bǎo）证展台设计（jì）的质（zhì）量和装修效果，香港（gǎng）展览服务有限公司的（de）张（zhāng）先生建议参展（zhǎn）企（qǐ）业与设计（jì）公（gōng）司密切配合。“比如说展台（tái）设计，”张先（xiān）生说，“我们会找国（guó）际性的展台设计公司，他们在展览所在地（dì）有办事处；如果没（méi）有了，我们也要通过传（chuán）真、电（diàn）子邮件，跟他们配合（hé）做展台的设计。”而对于中国参展团，该公司还会（huì）专（zhuān）门请展览设（shè）计公司用一些标志（zhì）为他们做（zuò）一个特（tè）别的展（zhǎn）区。
在展台设计的（de）质量和效果方（fāng）面（miàn），需要（yào）注意两点：一看主题，二看预算。张先（xiān）生（shēng）的经（jīng）验（yàn）是，如果是传统的工艺（yì）品、酒类食品等参展，因为是有中国特色（sè）的展品，如果进行中国传统式的展台设计，比如以红色（sè）为（wéi）主，挂个灯笼（lóng）什么的，还是可以的；但是，如（rú）果是高（gāo）科（kē）技的产品、国（guó）际性的展品，则需要潮流新（xīn）一（yī）些的（de）设计，“这点，中国出（chū）口企业（yè）还不够。”同时，在（zài）预算（suàn）宽松的时候，又找到了一家好的设计公（gōng）司，一般（bān）来（lái）讲，效果还不错。
如何与这（zhè）些展台设（shè）计公司（sī）合作来保证施工质量呢？张先生（shēng）介绍了韩国三星公司的经验（yàn）。三星（xīng）公司在2000年下半年参（cān）加（jiā）了新加坡举行的通（tōng）信大展，推（tuī）广（guǎng）他们的手机，它对展台（tái）的设计和装修投资超过80万港币（bì），他们找的（de）专业设计机构是PIKO。PICO在（zài）全世（shì）界主要展览城市都有（yǒu）分公司，没有分公司的地方也（yě）有自己指定的（de）代理。
三星（xīng）先找PICO在（zài）韩国的（de）办事处，双方（fāng）谈妥以后，报价、设计、出图、修改，全（quán）部搞（gǎo）好，设计图便传到新加坡，交给新加坡（pō）PICO公（gōng）司施工，人工、材料都（dōu）在当地，成本也比较合算。韩国PICO公（gōng）司（sī）派人随团，从而保证施工与设（shè）计图样一致。在（zài）新加坡（pō）装修期间，一切事宜都是PICO韩国公（gōng）司的人与（yǔ）PICO新加坡公司的人沟通。三星有问（wèn）题（tí）只找PICO韩国公司，三（sān）星如（rú）果不满意，PICO韩国公司就可能被投诉（sù）或收不到工钱，这样，他（tā）们就会非常尽责地帮你。
中国大陆的（de）参展企业在展台设计（jì）方面（miàn）往往经验不足，而且在与境外的展览（lǎn）设（shè）计或施工（gōng）机（jī）构（gòu）谈设（shè）计（jì）和装修的时（shí）候，往往通过传真（zhēn）、电话来（lái）沟通；由于语言方（fāng）面的问（wèn）题，好多时候会有（yǒu）误（wù）会（huì），不一定是当（dāng）地的施工公司要骗他们。所以，张先生一再强调（diào），为（wéi）了（le）保证施工与（yǔ）原（yuán）设计的一致，在你把展（zhǎn）览设计（jì）和施（shī）工（gōng）的工程交给他们之前，需要（yào）在承包合同（tóng）中附加一个条件，要求对（duì）方负责该项（xiàng）目的经（jīng）理（lǐ）随（suí）团出发，负责跟进这次展览（lǎn）的施（shī）工进程和服务。
到了（le）施工当地，如果你看到他施工时（shí）用的颜色、材（cái）料与设计图样与不一致时，应该由（yóu）随团的项目经理（lǐ）出面交涉。因此，你负责施工的经（jīng）理最好提前一两天，与该（gāi）公司中国办（bàn）事处的项目经理到展场“督工”。施工完成后，你的施工经理（lǐ）还需要（yào）请对方安（ān）排好展会期间展台施工方面的问题，由谁负责后续（xù）工作，一定要交接清楚。一般国际性的（de）展台设计公司都可（kě）以做到。
张先（xiān）生说，对一家中（zhōng）小公司来说，这样做的成本当然比较高，但如果（guǒ）是组团参展就可以了。十几家公司，整体装修，“督工（gōng）”方面，参展团出一个，展览设计公司出一个，费用平摊，就不贵（guì）了。
