1、忘记阅(yuè)读参展商(shāng)手册。参展商手(shǒu)册(cè)是(shì)阁下在(zài)展览会期间(jiān)各方面的指南及省钱之道。这些(xiē)手册内容简明易懂,里面有(yǒu)所(suǒ)有您关于展览会想了解的一(yī)切(qiē)??展览日(rì)程安排、登记程序、参展(zhǎn)商资料、展(zhǎn)览(lǎn)说明(míng)、运输(shū)服务、住房(fáng)信息、广告促销信息。
2、忽略员工的功劳(láo),参展前员工花费大量的时间、金钱、精力以组织参展(zhǎn),然而,最后所有参加展(zhǎn)览(lǎn)会组织准备工作的员(yuán)工可能都被忽略在一旁。事实上,这些人(rén)是您(nín)的特使(shǐ),应提前教会(huì)他(tā)们您(nín)参展的目的,内(nèi)容及期望,参展员工培训是建立团结专业形象的必需。
3、忽视参展商的(de)需求,通常参展职员都感到有义务(wù)尽量(liàng)为参展(zhǎn)商提供信(xìn)息,却(què)忽(hū)视(shì)他们的真正需要(yào),他们缺乏发技巧而常常错过一些重要(yào)信息(xī)。要避免这一问题就要(yào)进行展览前的(de)培训(xùn)及准备工作。
4、不熟悉产品(pǐn)的演(yǎn)示,很多(duō)时间展览员工都不懂得产品的演示(shì),请于展览会(huì)并与阁下员工(gōng)沟通以(yǐ)保证(zhèng)他们熟悉展馆(guǎn)摆设(shè)及展品演示(shì)。
5、发(fā)送印(yìn)刷品及精品,展览职工可能会(huì)在展馆环境(jìng)里不知所措(cuò)或不习惯与陌生人(rén)交谈,最后会把本应保留(liú)的印刷品或精品发送出去,很重要的一点是(shì)参与组织展览(lǎn)会的人(rén)需乐于跟陌生人(rén)交谈(tán)并(bìng)了解他们的需要。
6、设立太(tài)多代表处,一些公司通常在展览会上(shàng)设立几个代表处从(cóng)而收(shōu)集更多(duō)行业信息(xī),应严(yán)格控制参展员工人数并规(guī)定不到他(tā)们的工作(zuò)时间无需出场,应给每(měi)人(rén)分派具(jù)体(tǐ)的任务。
7、忽(hū)略展览会评(píng)估,阁下越了(le)解您在展览会上的表现,越有助于(yú)今后展览会的改进工作,展览会各不相同。每场(chǎng)展览会(huì)都(dōu)有优缺点,永远都(dōu)有尚待改进的地方(fāng)。每次(cì)展览会(huì)结束(shù)请即与阁下员工共同进行自(zì)我评(píng)估,以便不断自(zì)我改进。